Administratīvā daļa

Reglaments

I. Vispārīgie noteikumi.

1. Administratīvā daļa ir Valsts būvinspekcijas (turpmāk tekstā – inspekcija) struktūrvienība, kuras darbības pamatā ir finanšu plānošanas, grāmatvedības uzskaites un administratīvi saimnieciskie uzdevumi, lai radītu nepieciešamos priekšnoteikumus inspekcijas noteikto funkciju izpildei.
2. Administratīvā daļa savā darbībā ievēro Latvijas Republikas likumus, Saeimas lēmumus, Latvijas Republikas Ministru kabineta izdotos aktus un citus normatīvos dokumentus, inspekcijas nolikumu, kā arī inspekcijas rīkojumu
3. Administratīvā daļa patstāvīgi izstrādā, sagatavo un iesniedz inspekcijas priekšniekam dokumentu projektus, atskaites, priekšlikumus par organizatoriskiem jautājumiem. Atbild par dokumentu sagatavošanu, kas sekmē daļas kompetencē esošo problēmu risināšanu un daļas efektīvu vadīšanu.
4. Administratīvā daļa savas kompetences ietvaros sadarbojas ar inspekcijas vadību, struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem, kā arī citām valsts pārvaldes institūcijām, pašvaldībām un uzņēmumiem.

II. Uzdevumi.

4. Administratīvās daļas uzdevumi ir:
4.1. veikt finanšu plānošanu un analīzi;
4.2. nodrošināt grāmatvedības uzskaiti atbilstoši normatīvajiem aktiem un inspekcijas izstrādātajai un apstiprinātajai kārtībai;
4.3. kontrolēt budžeta līdzekļu izlietojumu piešķirto asignējumu robežās, to atbilstību paredzētajiem mērķiem un ekonomiskai klasifikācijai;
4.4. veikt savlaicīgas un pareizas finanšu operācijas Valsts kasē;
4.5. kontrolēt un veikt norēķinus ar juridiskām un fiziskām personām par inspekcijas saistībām;
4.6. kontrolēt dokumentu savlaicīgu un precīzu noformēšanu, kā arī veicamo finansu operāciju likumību;
4.7. veikt algu, atvaļinājumu, darba nespējas pabalstu, prēmiju, līgumdarbu un citu izmaksu aprēķināšanu un izmaksāšanu, nodokļu ieturēšanu un pārskaitīšanu attiecīgajos budžetos;
4.8. organizēt un nodrošināt pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu, krājumu uzskaiti un norakstīšanu;
4.9. sastādīt un iesniegt pārskatus Ekonomikas ministrijas, Valsts ieņēmumu dienesta, Valsts statistikas pārvaldes noteiktajos termiņos;
4.10. veikt saimniecisko nodrošinājumu inspekcijas ritmiskai darbībai; sekot līgumu un saistību izpildei;
4.11. veikt citus vadības noteiktos uzdevumus.

III. Tiesības.

5. Administratīvā daļa ir tiesīga:
5.1. sniegt priekšlikumus inspekcijas vadībai par piešķirto budžeta līdzekļu sadali, izlietojumu;
5.2. dot atzinumus par citu institūciju izstrādātajiem normatīvajiem aktiem un sniegt priekšlikumus par izmaiņām normatīvajos aktos;
5.3. sniegt priekšlikumus inspekcijas vadībai par darba pilnveidošanu un darbības efektivitātes celšanu, piedalīties priekšlikumu izpildē;
5.4. savas kompetences ietvaros sniegt citām institūcijām skaidrojumus Administratīvās daļas darbības jautājumos;
5.5. pieprasīt un saņemt informāciju, kas nepieciešama darba uzdevumu izpildei.

IV. Struktūra.

6. Daļas darbinieku štatus, saskaņā ar valsts budžetā paredzēto štata vienību skaitu un darba samaksas fondu, apstiprina iestādes vadītājs.

7. Administratīvās daļas darbu vada daļas vadītājs. Daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata inspekcijas priekšnieks. Daļas vadītājs par daļas darbību atskaitās inspekcijas priekšniekam.

8. Daļas vadītājam ir šādi pienākumi un tiesības:
8.1. vadīt, plānot, organizēt un koordinēt daļas darbu;
8.2. kontrolēt daļas uzdevumu izpildi un sniegt atskaites inspekcijas priekšniekam;
8.3. koordinēt daļas sadarbību ar citām iestādēm;
8.4. sniegt norādījumus daļas kompetencē esošajos jautājumos;
8.5. noteikt un sadalīt daļas darbinieku dienesta pienākumus;
8.6. savas kompetences ietvaros pārstāvēt inspekciju citās valsts pārvaldes institūcijās un attiecībās ar citām juridiskām un fiziskajām personām;
8.7. noteiktā kārtībā sniegt priekšlikumus inspekcijas vadībai par daļas darbinieku pieņemšanu darbā, paaugstināšanu amatā, atlaišanu no darba, kā arī materiālo un morālo stimulēšanu un saukšanu pie disciplinārās atbildības;
8.8. pieprasīt no vadības daļas uzdevumu izpildei piemērotus apstākļus un tehnisko nodrošinājumu.

V. Darba kārtība.

9. Pakļautība:
9.1. Katram daļas darbiniekam ir jāpilda sava tiešā vadītāja rīkojumi un norādījumi.

10. Atbildība:
10.1. par katru izskatāmo jautājumu atbild darbinieks – dokumenta sagatavotājs;
10.2. par savā darbībā personīgi pieļautajām kļūdām, likumu un citu normatīvo aktu neievērošanu, pildot dienesta pienākumus, kā arī nolikumos, instrukcijās un konkrētajos dienesta pienākumu aprakstos noteiktās kārtības pārkāpumiem, vai arī par acīmredzamu nelietderīgu rīcību pret daļas darbinieku var tikt ierosināta disciplinārlieta;
10.3. katrs daļas darbinieks ir atbildīgs par savas dienesta darbības likumību.


Administratīvās daļas vadītāja          Līga Riherte